Politisches Referat

Leiter: Generalkonsul Pit Heltmann
Die Pflege der Beziehungen zwischen Deutschland auf der einen und den Regierungen der Stadt Shanghai sowie der Provinzen Zhejiang, Jiangsu und Anhui auf der anderen Seite ist eine der wesentlichen Aufgaben des Generalkonsuls und des Politischen Referats. Hierher gehören die kontinuierliche Unterrichtung der Bundesregierung über die Entwicklung im Amtsbezirk, die Vermittlung von Kontakten zwischen deutschen Mitwirkenden und Regierungen, Behörden und Parteistellen sowie die Pflege der Kontakte zu Forschungsinstituten im politischen Bereich.
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Wirtschaftsreferat

Leiter: Thomas Triller                     
Shanghai und das Yangtse-Delta sind einer der wichtigsten Auslandsstandorte für die deutsche Wirtschaft. Mehr als die Hälfte der deutschen Unternehmen in China ist hier ansässig. Ihre Betreuung bildet daher einen besonderen Schwerpunkt der Tätigkeit des Generalkonsulats. Das Wirtschaftsreferat unterstützt deutsche Unternehmen, unterrichtet deutsche Regierungsstellen über die Wirtschaftsentwicklung im Amtsbezirk und hält engen Kontakt zu allen anderen Einrichtungen der Wirtschaftsförderung, allen voran zur Deutschen Auslandshandelskammer in Shanghai.
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Kulturreferat

Das Kulturreferat des Generalkonsulats in der Yongfu Road koordiniert kulturellen Austausch sowie kulturpolitische Aktivitäten im Amtsbezirk und hält Kontakt zu den deutschen kulturellen Institutionen, insbesondere der Deutschen Schule Shanghai und dem DAAD.

Die auf der Fuzhou Road liegende Abteilung Kultur und Bildung des Generalkonsulats nimmt die Aufgaben des Goethe-Instituts wahr und informiert mit Büchern, Zeitungen, Zeitschriften und Internet-PC über Deutschland. Regelmäßig richtet sie kulturelle Veranstaltungen aus.
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Referat für Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Das Pressereferat verteilt Informationsmaterial über Deutschland und informiert die Medien über wichtige Entwicklungen der deutschen Politik. Es hält Kontakt zu deutschen und internationalen Medienorganisationen und beobachtet die Berichterstattung der Presse. Regelmäßig werden Multiplikatoren zu Informationsreisen nach Deutschland eingeladen.
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Wissenschaftsreferat

Das Wissenschaftsreferat fördert die Zusammenarbeit zwischen den chinesischen und deutschen Beteiligten der wissenschaftlich-technologischen sowie bildungspolitischen Zusammenarbeit. Unterstützt vom BMBF beobachtet es zudem die chinesische Wissenschaftslandschaft im Amtsbezirk. Dabei steht es in engem Kontakt mit den Multiplikatoren von Bildung und Wissenschaft sowie den Wissenschaftsreferaten anderer EU-Länder.
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Rechts- und Konsularreferat

Leiterin: Birgit Stickdorn

Das Rechts- und Konsularreferat bietet deutschen Staatsangehörigen und ausländischen Staatsangehörigen mit Verbindungen zu Deutschland ein breites Spektrum an behördlichen und notariellen Dienstleistungen und ist Schnittstelle zu vielen innerdeutschen Behörden,  insbesondere  Standesämtern.  

Zu den vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem die Ausstellung von deutschen Pässen, die Unterstützung  deutscher Staatsangehöriger in Notlagen, die Beratung in familienrechtlichen Angelegenheiten (Eheschließungen, Geburten und sonstige personenstandsrechtliche Ereignisse) sowie notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen.  

Zum Rechts- und Konsularreferat gehört auch die derzeit zweitgrößte deutsche Visastelle weltweit. Bei ihr können im Amtsbezirk ansässige chinesische und andere ausländische Staatsangehörige die für die Einreise nach Deutschland notwendigen Visa beantragen.

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Verwaltungsreferat

Leiterin: Imke Grote
Die Verwaltung ist für alle innerbetrieblichen Aufgaben des Generalkonsulats zuständig. Dies schließt organisatorische, technische und sicherheitstechnische Fragen ebenso ein wie die Bewirtschaftung der Kanzlei und der Residenz, die Materialbeschaffung, Personalangelegenheiten, Finanzen sowie die Kommunikationseinrichtungen. Der Leiter bzw. die Leiterin der Verwaltung wird als „Kanzler“ bzw.  „Kanzlerin“ bezeichnet.
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