活动期间主办方将拍摄用于媒体宣传的视频和照片，包括处理您的个人数据。若您不希望被拍摄或不希望视频和照片被发表，请告知拍摄者（摄影师、摄像师等）。否则将认为您允许德国外交部免费使用视频和照片。
为履行欧盟数据保护条例第13条规定的告知义务，本馆特此告知关于数据处理的如下信息：

根据欧盟数据保护条例第4条第7点，处理您个人数据的负责单位为：
德国外交部
地址：柏林Werderscher Markt 1
邮政编码：10117
电话号码：030 18-17-0
公民服务：030 18-17-2000
传真号码：030 18-17-3402
网站：www.auswaertiges-amt.de

德国外交部数据保护专员的联系方式如下：
Datenschutzbeauftragter des Auswärtigen Amts
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
电话号码：030/5000 2711
传真号码：030/5000 5 1733
联络表格

您的个人数据将被处理以用于外宣，此举的法律依据是欧盟数据保护条例第6条第1段e、德国联邦数据保护法第3条和艺术作品著作权法第22条，因为此举对于落实一项公益任务是有必要的。

本馆将在外宣举措期间存储您的个人数据，以便进行处理。目前本馆尚无法预见您个人数据存储的确切时长。通常本馆存储数据不超过一年。

您作为当事人原则上拥有下列权利：
——知情权（欧盟数据保护条例第15条）
——更正权（欧盟数据保护条例第16条）
——删除权（欧盟数据保护条例第17条）
——限制处理范围权（欧盟数据保护条例第18条）
——转让数据权（欧盟数据保护条例第20条）
——拒绝处理权（欧盟数据保护条例第21条）
您还有权向数据保护监管部门对您个人数据的处理提出投诉。

您的个人数据可能会在处理过程中被传给馆外媒体合作伙伴。