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关于收集和使用个人资料的声明

2017.12.05 - 文章

联邦德国外交部和驻外机构根据《欧洲一般数据保护章程》、《德国联邦个人资料保护法》及相关专门法规保护您的个人资料。由于您在浏览本网站,填写联系表及订阅新闻时会留下个人信息,为了向您解释我们的数据处理流程,您的权力及我们的信息保护义务,请阅读以下说明。


1. 基础信息

1.1. 责任人和数据保护代表

根据德国《对外服务法》第二条,联邦外交部(总部)和所有驻外使领馆组成一个联邦机构整体。

根据《欧洲一般数据保护章程》第4条第7款,享有处理个人数据权限的部门是:

联邦外交部
地址:柏林米特区韦尔德市场大街1号      邮编:10117
电话: +49 (0)30 18 17-0 / 市民热线: +49 (0)30 18 17-2000
传真: +49 (0)30 18 17-3402

如果您对数据保护持有疑问,您也可以通过文末的链接联系本地使领馆的数据保护代表。


1.2. 个人数据

个人数据的定义为:“个人数据”是指与已识别或可识别的自然人(“数据主体”)有关的任何信息。可识别的含义指可以直接或间接通过标识符,例如姓名、识别号、位置数据或者网号识别的自然人。(《欧洲一般数据保护章程》第4条第1款)。

1.3. 数据处理的法律依据

我们将根据以下条例对数据进行处理:

《欧洲一般数据保护章程》第6条第1款a,由您同意上传的数据。(如新闻订阅)
《欧洲一般数据保护章程》第6条第1款b,作为履行合约前所需要填写的数据。
《欧洲一般数据保护章程》第6条第1款c,作为履行应承担的法律义务所需要填写的数据。
《欧洲一般数据保护章程》第6条第1款d,涉及本人或其他自然人切身利益的数据。
《欧洲一般数据保护章程》第6条第1款e,涉及处理公共事务或行使公共权力时所需的数据(例如:对外电子信箱的维护)。德国外交部和驻外使领馆的公共职责尤其包括公共关系维护及对外提供关于德国的信息。


2. 处理访问本网站时的相关数据

2.1. 数据收集

用户每次访问本网站、每次调用文件时,关于该操作的数据会被临时存储在一个日志文件中并加以处理。用于使用情况分析的跟踪工具被设置为不收集用户个人数据。此外,您的IP地址会被匿名化,从而使用户无法被后续跟踪。IP地址的最后一个字节会被清零。跟踪工具在位于德国的BSI认证安全网络区域的自有服务器上运行,从而不会有跟踪数据外流。

另外,您可以修改您浏览器的设置,使得您对网页的访问完全不会被记录和评估(“请勿跟踪”设置)。通过发送浏览器变量,网页会被告知访客是否愿意被跟踪。

以下数据会通过JavaScript跟踪被收集:

  • 请求(被请求文件的文件名)、请求的日期和时间
  • 浏览器类型/版本(如:Internet Explorer 11)
  • 浏览器语言(如:德语)
  • 使用的操作系统(如:Windows 10)
  • 设备类型、设备型号、设备品牌
  • 屏幕分辨率
  • 使用的插件(如:Flash、Java)
  • 来源URL(上一访问页面)
  • 匿名IP地址
  • 发起的请求所来自的国家、地区和城市
  • 下载
  • 点击
  • 发送表单的数量(取决于目标定义)
2. Cookies的使用 

访问单个页面时会使用所谓的临时Cookies(也称为会话Cookies),以简化导航。这些会话Cookies不使用个人数据,并在会话到期时失效。会话结束后个人数据也会失效。不使用可以理解用户访问行为的技术,如Java-Applets或者Active-X控件。

2.3. 社交媒体插件的使用

我们目前使用的社交媒体插件有:Facebook, Twitter, Instagram und Youtube (Google)。对此,我们有两键式解决方案。这意味着,当您访问我们的网站时,您的个人数据原则上不会提供给插件供应商。只有当您点击激活按钮,您的个人数据才会上传并保存在各插件供应商(美国)处。

我们郑重提醒您,社交网站将根据其数据应用准则储存用户信息(个人资料,IP地址等)并将其用于商业目的。我们无法对这些网站的数据收集和使用产生影响。我们并不明确,他们何时,何地,以何种程度收集数据,是否严格遵守删除数据的有关规定,以及如何使用并传输数据。

因此,我们诚恳请求您在使用本网站时,仔细检查是否提交或将上传到社交网站的个人资料。如果您不希望社交网站获取您的信息,请采用其它方法与我们取得联系,例如使用本网站的联系人表格。

3. 联系人信息的使用


在填写联系人表格,与我们获取联系时您将提交的信息资料(姓名,邮件地址,家庭住址及电话等)。该信息的输入完全基于个人自愿原则。个人信息只能在您知情并且同意的情况下搜集。我们会将您给于的信息储存在德国被特殊保护的服务器上。只有少数专门负责服务器技术的人员才能对其进行访问。

4. 订阅Newsletter

如果您需要获取我们的新闻或者外交部发布的旅行安全信息,请订阅我们的Newsletter。在网页确认订阅后,您注册时使用的电子邮箱将收到一封邮件,以再次确认订阅。只有通过点击邮件中的链接,您的邮箱才会被激活。如果您在24小时内没有确认邮件,您的注册信息则会被自动删除。如果您不希望继续收到订阅的信息,可以通过邮件随时撤消注册。

5. 订阅印刷品

如果您希望通过本网站订阅手册、传单或者其他印刷品,请留下您的以下个人资料:
姓名
家庭住址
电子邮箱
如果无法将订阅物直接递交给您,我们会将您订阅出版物时留下的相关信息提供给第三方(如运输服务提供商)。根据《欧洲一般数据保护章程》第6条第1款,我们默认您对此是认可的。您在确认订单时提供的数据将在90后被自动删除。

6. 活动、新闻及公共事务

作为其职责的一部分,联邦德国外交部和驻外使领馆会承办或协办各类活动。在需要邀请嘉宾参加活动,我们会对被邀请人资料(名字、地址等)进行处理。我们会通过各种方式,如邮件、电话等获取相关人员的资料。

6.1. 提交随行人员资料

为了有效维护活动规范,我们会收集和处理被邀请人随行人员的资料,并同样享有第七节中列出的数据主体权利。

6.2. 从公开来源收集数据

德国外交部还可以从网页等公开信息来源收集和处理数据。

6.3. 数据收集的其他方式

个人数据不会在未授权的情况下传递给第三方,而是会保存在我们的内网以备活动组织需要(如拟嘉宾及安检名单)。如果活动交由第三方组织,由我们提供的个人数据仅限于该活动期间内部使用。根据活动类型,我们会选择相应的合作方联合举办。在这种情况下,我们提供的相关个人数据仅限于该活动内部使用。
数据在相关活动及公关工作结束后将被删除。
作为数据主体,您可以随时追踪并撤销数据的传送。

6.4. 图像采集

德国外交部和驻外使领馆在进行新闻和公关工作时,会采集并发布活动照片。如果您对此持有异议,请直接联系我们或者摄影师表达意见。请注意,我们不会干预新闻记者的现场报道。

7. 您的权利

7.1. 您可以根据以下权力维护个人数据

知情权,《欧洲一般数据保护章程》第15条
更改权,《欧洲一般数据保护章程》第16条
删除权,《欧洲一般数据保护章程》第17条
限制处理权,《欧洲一般数据保护章程》第18条
反对外泄权,《欧洲一般数据保护章程》第20条
反对处理权,《欧洲一般数据保护章程》第21条

7.2.

如果您的个人数据是基于自愿上传,您可以无条件获取我们存储的您个人数据的信息。您也可以随时撤消我们存储的关于您的数据。

7.3.

如果我们对数据处理的方式不当,您有权向数据监管机构投诉。负责监督外交部和驻外使领馆的机构是:

联邦数据保护和信息自由专员

德国波恩市Husarenstr. 30


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