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Apostille
Wer amtliche Urkunden eines ausländischen Staates in Deutschland vorlegen möchte - oder umgekehrt - sollte vorher wissen, unter welchen Voraussetzungen diese Dokumente anerkannt werden.
Urkunden werden von deutschen und ausländischen Behörden oder Gerichten oftmals nur dann anerkannt, wenn ihre Echtheit oder ihr Beweiswert nachgewiesen werden. Chinesische Urkunden (z. B. Geburts- oder Heiratsurkunden) müssen in der Regel für die Verwendung bei deutschen Behörden mit einer Apostille versehen werden. Mit der Apostille kann die Echtheit einer ausländischen Urkunde nachgewiesen werden, sie bezieht sich jedoch nicht auf die inhaltliche Richtigkeit und die in der Urkunde getroffenen rechtlichen Bewertungen. Es empfiehlt sich, vorab bei der zuständigen deutschen Stelle nachzufragen, ob eine Apostille notwendig ist.
Apostille für chinesische Urkunden
Informationen des chinesischen Außenministeriums zum Apostilleverfahren finden Sie hier.
Schritt 1: Notarielle Urkunde
Chinesische Urkunden werden in der Regel nur für den Gebrauch innerhalb Chinas ausgestellt und können in dieser Form nicht mit einer Apostille versehen werden. Die Urkunde muss von einem öffentlichen Notariat der Volksrepublik China für die Verwendung im Ausland ausgestellt werden. Somit werden keine Originalurkunden apostilliert, sondern ausschließlich notarielle Urkunden (chin. 公证书 ). Bitte wenden Sie sich mit der chinesischen Originalurkunde an das zuständige Notariat, welches Urkunden für die Verwendung im Ausland ausstellen kann. Die Zuständigkeit richtet sich in der Regel danach, in welcher Stadt die Originalurkunde ausgestellt wurde, oder wo das Haushaltsregister (chin. 户口) der betroffenen Person geführt wird.
Das Notariat erstellt anhand der Originalurkunde eine notarielle Urkunde. Häufig kann das Notariat auch Übersetzungen anfertigen, bzw. anfertigen lassen. Zur Verwendung von Urkunden in Deutschland empfiehlt es sich, beim Notar stets um eine deutschsprachige Übersetzung zu bitten.
Die Kontaktinformationen einiger Notariate finden Sie hier.
In Peking können Sie sich unter anderem an die folgenden Notariate wenden:
| Beijing Changan Notary Public Office No. 6 Chaoyang men Bei Dajie Shouchuang Plaza 7. Etage Tel.: 010-65544478，010-65543888 Öffnungszeiten: Montag bis Freitag 9:30-11:00, 13:00-16:00 Internet: https://bjca.egongzheng.com |
北京市长安公证处 办证地址： 北京市东城区朝阳门北大街6号首创大厦七层 联系电话： 010-65544478，010-65543888 办公时间： 工作日9:30-11:00，13:00-16:00; (周末不办理取证） |
| Beijing Fang Yuan Notary Public Office Room 108, Beijing INN Building No. 5 Dong Shui Jing Alley Chao Nei Street Dong Cheng District, Peking Tel.: (010) 8519 7601 / 8519 7666 / 8519 7689 Fax: (010) 8519 7600 Internet: https://bnpo.gov.cn/en/en_index |
北京市东城区朝阳门内大街 东水井胡同5号 北京INN大厦一层108号 北京市方圆公证处 |
Nur in der Stadt Shanghai gibt es das große Notariat „Shanghai Oriental Notary Public Office“, daneben noch viele kleine Notariate, die ebenfalls Urkunden zum Gebrauch im Ausland ausstellen.
In den drei Regionen Zhejiang, Jiangsu und Anhui gibt es kein dominantes Notariat, sondern viele kleine Notariate, die wir nicht einzeln aufführen können, da das den Umfang des Merkblatts sprengt.
| Shanghai Oriental Notary Public Office 660 Fengyang Road/598 Fengyang Road Tel.: 021 - 62 15 48 48 Fax: 021 - 62 15 03 36 Auskunft: 4008214848 http://www.sh-notary.org.cn 200041 Shanghai |
上海市东方公证处 地址：中国上海凤阳路660号/凤阳路598号 电话：021-6215 4848 传真：021-6215 03 36 咨询电话：4008214848 网址：http://www.sh-notary.org.cn 邮政编码：200041 |
In Chengdu können Sie sich unter anderem an das folgende Notariat wenden:
Notariat Chengdu 成都市公证处
Guancheng Plaza, Block 1, 1-1, Shuncheng Dajie 308, Chengdu
顺城大街 308 号冠城广场 1 栋 1 楼 1 号
Tel.: (028) 8625 5556
Fax: (028) 8669 3928
In Chongqing können Sie sich unter anderem an das folgende Notariat wenden:
Notariat Chongqing 重庆市公证处
Changjiangyi Str. 1 Zhonghua Plaza 1
长江一路 1 号中华广场 1 层
Tel: 023-63600055
In Kunming können Sie sich unter anderem an das folgende Notariat wenden:
Notariat Kunming Mingxin 昆明市明信公证处
Huaerbei Mansion C-3-6, Huguo Str. 57, Kunming
昆明市护国路 57 号华尔贝大厦 C 座 3-6 楼
Tel: 0871- 63311999
In Guiyang können Sie sich unter anderem an das folgende Notariat wenden:
Notariat Guiyang Guoxin 贵阳市国信公证处
Zhongshan Mansion Gebäude B-4, Fushuinan Str. 11,Guiyang
贵阳市富水南路 11 号中山大厦 B 座 4 楼
Tel: 0851 - 85872405, 0851 - 8581 8008
| Notariat der Provinz Liaoning 8. Etage, Guangda Gebäude B Beizhanlu 77 Shenhe Bezirk Shenyang Tel: (024)22519601, (024)22519602 |
辽宁省公证处 辽宁省沈阳市沈河区北站路77号 光达大厦B座南门8楼 电话 : (024) 22519601, (024) 22519602 |
Schritt 2: Apostille
Die notariell beglaubigten Urkunden müssen Sie anschließend durch das zuständige chinesische Amt für Auswärtige Angelegenheiten (chin. 外办) der jeweiligen Provinz oder Stadt apostillieren lassen. Eine Liste der entsprechenden Außenämter finden Sie hier. Zuständig ist in der Regel das Außenamt der Provinz in der die notarielle Urkunde ausgestellt wurde.
Kontakte und Adressen einiger Außenämter sind hier gesammelt. Die Kontaktdaten der Außenämter, die in dieser Auflistung nicht enthalten sind, können Sie über die Telefonauskunft 114 erfragen.
Für Peking gilt, dass Sie bereits im Notariat die Anbringung der Apostille durch das chinesische Außenministerium in Auftrag geben können.
Sie können für das Apostilleverfahren auch unter anderem das Angebot der nachstehenden Agenturen in Anspruch nehmen.
| China Travel Service (CTS) 8 Dongjiao Minxiang Peking Tel.: (010) 6512 4896, 6559 3748 |
北京市东交民巷8号 中国旅行社总社签证代办处 |
| Firma Hongqiao 13 Dongjiao Minxiang Peking Tel.: (010) 6526 5271, 6526 5278 |
北京市东交民巷13号 长虹桥公司 |
| Maofa International Travel Service 22 Chaowai Dajie Fanli Mansion Room 420 Peking Tel.: (010) 6588 9916, 6588 9918 |
北京市朝外大街22号 泛利大厦420室 茂发国际旅行社 |
| Beijing Foreign Central Service Center 8 Waijiaobu Nanjie Jinghua Haoyuan B - 202 Peking Tel.: (010) 8562 2712 |
北京市外交部南街8号 京华豪园B座202室 北京外事综合服务中心 |
| Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Stadt Shanghai (Waiban) Shanghai Foreign Affairs Service Center Montag – Freitag: 13:30 – 17:00 Kontakttelefon: 021-6247 0833 |
涉外公证书请送 上海市外办外事服务中心 华山路228号 贵都大酒店办公楼1层104室 周一至周五：13:30-17:00 联系电话：021 - 6247 0833 |
| Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Provinz Anhui 509 Ma-An-Shan Road, Building C, 1 F, Halle 1, Schalter 6 Hefei/Anhui Tel: 0551-62999842 |
安徽省外事办公室 合肥市马鞍山路509号，C座1层1号厅6号窗口 电话：0551-62999842 |
| Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Provinz Jiangsu Zentrum für Regierungsangelegenheiten der Provinz Jiangsu, 2 F - F Tel.: 025 – 8366 6440 / 8366 6590 |
江苏省外事办公室 南京市汉中门大街145号，省政务中心2 F – F 电话：025 – 8366 6440 / 8366 6590 |
| Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Provinz Zhejiang Shihan Lu Nr. 1, Hangzhou Montag bis Freitag: 8:30-12:00, 14:00-17:30 Tel.: 0571 – 8705 4901 / 8105 0346 |
浙江省外事办公室 杭州市石函路1号 周一至周五：8:30-12:00, 14:00-17:30 电话：0571 – 8705 4901 / 8105 0346 |
| Servicebüro für ausländische Einrichtungen der Provinz Guangdong 2 Youlin 1st Rd. Chigang, Haizhu District, 510130 Guangzhou Tel.: (020) 8121 7589/8121 9789 |
广东省外国机构服务处 广州市海珠区赤岗友邻一路二号 邮编510130 电话: 020-81217589/020-81219789 |
| Konsularabteilung des Amtes für Auswärtige Angelegenheiten der Provinz Fujian No. 97 Hua Lin Road, 350003 Fuzhou Tel.: (0591) 8781 5074/8782 9733 |
福建省外办领事处 福州市华林路97号 邮编 350003 电话：0591-87815074/0591-87829733 |
| Konsularabteilung des Amtes für Auswärtige Angelegenheiten des autonomen Gebietes Guangxi der Zhuang-Nationalität No. 6 Yibin Street, 530000 Nanning Tel.: (0771) 559 5561 |
广西壮族自治区外事办公室 南宁市怡宾路 6 号 邮编 530000 电话：0771-5595561 |
| Konsularabteilung des Amtes für Auswärtige Angelegenheiten der Provinz Hainan No. 9 Guoxingdadao Street, 570203 Haikou Tel.: (0898) 6531 6350 |
海南省外事办公室 海口市国兴大道 9 号 邮编 570203 电话：0898-65316350 |
| Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Provinz Sichuan (Waiban) No. 100, East Section 3, 1st Ring Road 610021 Chengdu Tel.: (028) 8439 2778 |
四川省外事办公室 成都市一环路东三段 100 号 |
| Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Stadt Chongqing Adresse: Honghu Ostenstra. 57, Chongqing Tel: 023-63850169 |
重庆市人民政府外事办公室 重庆市洪湖东路 57 号 |
| Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Provinz Yunnan Adresse: No. 230 Daguan Road, Kunming Tel: 0871-64098099 |
云南省人民政府外事办公室 昆明市大观路 230 号 |
| Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Provinz Guizhou Adresse: No. 172 Guanshanxi Road, Guanshanhu District, Guiyang Tel: 0851-8661 3272 |
贵州省外事办公室 贵阳市观山湖区观山西路 172 号 |
Service Zentrum der Provinz Liaoning Huanghe Nadajie 96-6 |
辽宁涉外认证服务中心 |
Regierungshalle der Provinz Jilin, Renmin Dajie 9999 |
吉林省政务大厅外办窗口 |
Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Provinz Heilongjiang Guogeli Dajie 298 |
黑龙江省外事侨务办公室 |
Apostille für deutsche Urkunden
Informationen zum deutschen Apostilleverfahren finden Sie hier. Welche Behörde für die Erteilung der Apostille zuständig ist, hängt davon ab, welche Stelle die jeweilige Urkunde errichtet hat. Das Verfahren läuft in den verschiedenen Bundesländern unterschiedlich ab. Erkundigen Sie sich im Zweifel direkt bei der Stelle, die die Urkunde errichtet hat.
Die deutschen Auslandsvertretungen können keine Apostille erteilen.
Alle Angaben beruhen auf den Erkenntnissen und Erfahrungen der deutschen Vertretungen in China zum Zeitpunkt der Abfassung des Artikels. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit kann jedoch keine Gewähr übernommen werden; Rechtsansprüche können aus diesem Artikel nicht hergeleitet werden.