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Schengen-Visum für Schüleraustausch

05.03.2025 - Artikel

Gebühren

Visumgebühr 90 € und Servicegebühr des Dienstleisters VFS.Global 19,13 €. Die Gebühren sind ausschließlich zum aktuellen Wechselkurs in RMB zu zahlen.

Benötigte Unterlagen

(Original + Eine Kopie der Identitätsseite)

Eigenhändig unterschriebener Reisepass (mindestens 3 Monate über die beantragte Aufenthaltsdauer hinaus gültig, mindestens 2 freie Seiten, keine Beschädigungen)

(Original)

Vollständig ausgefülltes und eigenhändig unterschriebenes Antragsformular. Bitte füllen Sie das Antragsformular elektronisch aus unter https://videx.diplo.de/.

Unterschreiben Sie den Ausdruck des Antragsformulars und die nachfolgende Belehrung in den dafür vorgesehenen Feldern. Zusätzlich muss die Belehrung nach § 54 Abs. 2 Nr. 8 AufenthG unterschrieben werden, diese können Sie im Downloadbereich unserer Webseite finden.

Die Unterschriften müssen identisch mit der Unterschrift im Reisepass sein.

Ein aktuelles (nicht älter als 6 Monate), biometrisches Passbild mit weißem Hintergrund. Mehr Informationen unter FAQ zum kurzfristigen Aufenthalt (Frage 19)

(Original)

Nachweis einer Reisekrankenversicherung für den gesamten Schengen-Raum und für die beantragte Aufenthaltsdauer. Die Deckungssumme für Arztkosten, Krankenhausbehandlung und Kosten für Repatriierung im Krankheits- oder Todesfall muss mindestens 30.000 € betragen und deutlich aus dem Versicherungsschein hervorgehen. Mehr Informationen unter FAQ zum kurzfristigen Aufenthalt (Frage 17).

(Kopie)

Chinesische Staatsangehörige: Kopie aller bedruckten Seiten des Hukou ohne Übersetzung

Ausländische Staatsangehörige in China: Kopie der aktuellen chinesischen Aufenthaltserlaubnis

(Original)

Auszüge des Gehaltskontos oder anderer laufenden Konten (keine Kreditkartenabrechnungen) des Antragsstellers der letzten 3 Monate, ausgestellt und abgestempelt von der Bank mit

  • regelmäßigen Einkünften zur Bestreitung des Lebensunterhalts in China
  • Ausreichenden Geldmitteln zur Finanzierung der gesamten Reise- und Aufenthaltskosten

Minderjährige beachten bitte diese ergänzenden Hinweise.

(Original)

Hilfsweise als gut leserliche Scankopie mit Ausdruck der Email, mit der der Scan übersandt wurde

  • Offizieller Briefbogen der Schule mit Briefkopf, Siegel und Ausstellungsdatum
  • Originalunterschrift, Name, Funktion des Unterzeichners (keine digitale Unterschrift)
  • Name der Partnerschule, Dauer der Reise, geplante Aufenthaltsorte, Studienprogramm
  • Namensliste der Gastschüler und Begleitpersonen
  • Art der Unterbringung der Gastschule, ggf. Bestätigung der Unterbringung in Gastfamilien
  • Ggf. Bestätigung der Übernahme der Reise- und Aufenthaltskosten

  • Aktuelle Adresse, Telefon- und Faxnummer, Emailadresse sowie Kontaktperson der Schule
  • Siegel und Briefpapier der Schule sowie Datum der Ausstellung
  • Originalunterschrift, Name, Funktion des Unterzeichners (keine digitale Unterschrift)
  • Name der Partnerschule, Dauer des Aufenthalts, geplante Aufenthaltsorte
  • Namensliste der Gastschüler und Begleitpersonen
  • Art der Unterbringung in Deutschland
  • Ggf. Bestätigung der Übernahme der Reise- und Aufenthaltskosten

  • Eigenfinanzierung durch den Antragsteller (siehe „Kontoauszüge des Antragstellers“)

oder

  • Bestätigung der Übernahme der Reise- und Aufenthaltskosten durch die deutsche oder chinesische Schule (Original, siehe „Einladungsschreiben der deutschen Schule“ oder „Begleitschreiben der chinesischen Schule“)

oder

  • Kostenübernahme von dritter Seite (Original + 1 Kopie), z.B. Vorlage Stipendienzusage

z.B. durch Vorlage alter Pässe oder Kopien von vorherigen Schengen-Visa

Zusätzlich erforderlich:

Anstellungsbestätigung des Arbeitgebers oder des eigenen Unternehmens

(Original)

bei chinesischen Unternehmen auf Chinesisch mit deutscher oder englischer Übersetzung, bei internationalen Unternehmen auf Deutsch oder Englisch mit:

  • Adresse, Telefon- und Faxnummer, Emailadresse sowie Kontaktperson der Schule oder Firma
  • Offizieller Briefkopf, Schul- oder Firmensiegel sowie Datum der Ausstellung
  • Originalunterschrift, Name, Position des Unterzeichners (keine Digitalunterschrift), Unterschrift darf nicht von einer dritten Person imitiert werden
  • Name des Antragstellers, Position, Gehalt und Dauer der Schul- oder Firmenzugehörigkeit
  • Genehmigung der Abwesenheit und Bestätigung der Weiterbeschäftigung nach Rückkehr
  • Zweck und Dauer der geplanten Reise

und

Geschäftslizenz des Arbeitgebers/des eigenen Unternehmens (Kopie) mit Siegel

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